经过云南省昌宁恒盛糖业有限责任公司与云南糖网工作人员双方的共同努力，恒盛公司于近日正式启用云南糖网自主开发的网络办公系统。

（图为恒盛公司管理人员网络办公系统培训现场）

    云南糖网网络办公系统（OA）历时两年半的开发、完善，目前经过几家较大的糖业集团使用，收到了良好的运行效果。该软件是一套功能强大和完善的系统，包含企业办公的方方面面，集成了企业公文处理、 公文传送、信息通告、员工管理、客户管理、产品管理、项目管理、合同管理、在线交流、手机短信、电子信箱等等，应用新的潮流技术和传统技术相结合，真正实现网络自动化办公。该软件系统界面友好而美观，使用者易于上手使用，系统采用B/S结构，大大降低了系统维护工作量，可以在InterNet及局域网内使用，只需在服务器安装，客户端直接使用。
    软件采用了新的组件加密和数据库加密技术及SSL数据传输，保证了客户数据的安全。在许多方面如：工作流、项目管理等，在传统结构基础上溶入了新的思路和技术，这些技术在国内目前尚属领先。

主要技术特点和优势：
    1.基于Web技术开发，客户端不用加装任何软件，只需通过浏览器(IE或Netscape) 即可使用本办公系统。 驻外机构及分公司通过因特网连接实现远程办公。
    2.云糖网络办公系统采用开放性结构，兼容性好，只要提供数据库接口就能轻易与各种应用软件连接。
    3.操作介面清晰明了，只需简单培训便能熟练使用。
    4.企业可根据自身管理机构，方便设置各部门及职位名称。(如：技术部、财务部、市场部；部门经理、总经理、技术员、秘书等)
    5.基于每个用户(员工) 的每项功能的权限设置，灵活实用；(如查看、阅读、编辑、签收、批复等)
    6.树状定义工作流，系统自动判断公文传送方向，把公文及时准确地送到相关人员手上并发出警告、提醒、催办等信息。
    7.自定义各种表单，如请假单、借款单、报销单等，系统自动判断各种各样表单并把表单传送到相应的批复人手上，待表单批复后系统将自动把表单回转给发单人并通知相关部门办理执行。如：填写请假单，系统判断请假天数少则送到部门经理批复，待批准后系统将自动转送财务部记录及通知发单人，如请假天数多，则系统将送到总经理批复，待批准后系统自动转送财务部及通知发单人，如不批准则只通知发单人。所有这些步骤和流程都可以灵活自定义。
    8.严谨的项目专案管理，通过输入项目相关信息如合同编号、合同金额、执行合同期限、项目负责人、项目成员等创建项目专案；项目负责人则对这个项目全权管理，企业领导也可对每个项目查看进度；项目负责人可定义各种表单如派工单、评估单等，也可以管理项目的材料、费用、检验及进度等；项目成员定期向项目负责人报告评估项目进展情况。
    9.集成云南糖网实时糖业信息系统，与云南糖网信息系统自动同步更新。

     在恒盛公司启用之前，该系统目前已在云南省凤庆糖业集团有限责任公司、中美合资云南建水群星化工集团、云南保山康丰糖业集团有限公司、云南保升龙糖业有限责任公司、云南盛大经贸集团有限责任公司等等企业采用，运行效果良好，客户一致好评。 目前已经与数家糖业集团公司签订了使用合同。